Criar Usuário
Criar um usuário no OS Pronta é rápido e direto. Os usuários são as pessoas que acessam o sistema e, dependendo do tipo, podem ter permissões específicas configuradas para cada funcionalidade.
Quando criar um usuário
- Você precisa dar acesso ao sistema para um novo membro da equipe
- Quer configurar permissões distintas para diferentes perfis de trabalho
- Precisa vincular um responsável para atribuição de Ordens de Serviço
Como criar um usuário
- Acesse o menu Cadastros > Usuário.
- Clique em Adicionar.
- Preencha os campos obrigatórios.
- Configure as permissões, se o tipo for Usuário.
- Salve o usuário.
O usuário ficará disponível imediatamente para acesso ao sistema e atribuição em Ordens de Serviço.
O que você pode preencher
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo | Sim | Define o tipo: Administrador (acesso total) ou Usuário (acesso configurável). |
| Empresa Padrão | Sim | Empresa vinculada ao usuário. |
| Situação | Sim | Define se o usuário está ativo ou inativo. |
| Nome | Sim | Nome do usuário (máx. 60 caracteres). |
| Sobrenome | Não | Sobrenome do usuário (máx. 60 caracteres). |
| Sim | E-mail de acesso ao sistema (máx. 255 caracteres). | |
| Nova Senha | Sim | Senha de acesso (máx. 40 caracteres). |
| Confirmar Senha | Sim | Confirmação da senha informada. |
Permissões do Usuário
A seção Permissões do Usuário é exibida apenas quando o tipo selecionado for Usuário. Para o tipo Administrador, as permissões não são configuráveis pois o acesso ao sistema é total.
As permissões são organizadas por área:
| Área | Permissões |
|---|---|
| Ordens de Serviço | Cadastrar OS, Alterar OS, Aprovar OS, Iniciar Serviço da OS, Finalizar OS, Cancelar OS, Criar OS de Recorrência, Alterar Produto em OS de Recorrência, Permitir atribuir usuário à OS, Permitir check-in na OS, Listar Somente OS do Usuário, Ver histórico de atividade no detalhe da OS, Ver laudo no detalhe da OS, Ver valores no detalhe da OS, Imprimir OS, Relatório de OS, Modificar TAG da OS |
| Orçamentos | Listar Orçamento, Cadastrar Orçamento, Alterar Orçamento, Gerar OS do Orçamento, Imprimir Orçamento |
| Cadastros | Cadastrar Produto, Cadastrar Usuário, Cliente, Cadastrar Fornecedor, Cadastrar Empresa, Cadastrar TAG |
| Equipe | Equipe, Localizar Equipe |
| Financeiro | Cadastro Financeiro, Relatório Financeiro |
| Configurações | Config. Integração com Whatsapp, Config. Parâmetros, Permitir Importações |
| Assinatura | Plano de Assinatura |
| Dashboard | Acessar Dashboard |
Exemplo visual
Criar usuários com as permissões corretas garante que cada membro da equipe acesse apenas o que é necessário para o seu trabalho, mantendo o sistema organizado e seguro.